Information för piloten · 2 november 2026
Integritet och dina uppgifter
Inspctify är ett pilotprojekt. Här beskriver vi vilka uppgifter appen hanterar, när material skickas till AI-tjänster och hur du får hjälp med dina uppgifter.
Kontakta din kontaktperson för Inspctify i den kanal där ni brukar ha kontakt.
Vilka uppgifter hanteras och varför?
- Konto och behörighet: namn, e-post, organisation och roll används för inloggning, åtkomst och för att visa vem som har granskat eller signerat.
- Besiktningen: adresser, deltagare, kontaktuppgifter, handlingar, foton, ljud, text, observationer och rapporter används för att genomföra och dokumentera arbetet. Om du tillåter platsåtkomst kan även position sparas. Material kan innehålla uppgifter om andra personer än dig.
- Drift och support: tekniska händelser, fel, användning och AI-kostnader används för felsökning, säkerhet och uppföljning av piloten.
- Väntelista: uppgifterna i din anmälan används för att kontakta dig om Inspctify.
Den organisation som använder Inspctify för en besiktning ansvarar normalt för personuppgifterna i sitt projektmaterial. Frågor om någon annans besiktning behöver därför hanteras tillsammans med den organisationen. Din kontaktperson hjälper dig att hitta rätt.
AI och andra leverantörer
AI hjälper till att läsa underlag, skriva ut tal och föreslå checklistor och rapporttext. Förslagen är utkast som besiktningsmannen granskar. AI fattar inte beslut om godkännande eller signering.
Vi använder externa tjänster för inloggning, lagring, appdrift, tal till text, AI-bearbetning och hantering av väntelistan. De behandlar de kontouppgifter, projektuppgifter, dokument, bilder, inspelningar och tekniska loggar som behövs för respektive funktion.
Behandling kan ske utanför EU/EES. Leverantörernas avtal, behandlingsländer, lagringstider och inställningar för användning av innehåll till AI-träning är ännu inte färdigkontrollerade för piloten. Vi kan därför inte lova att allt stannar inom EU eller att inget innehåll sparas hos AI-leverantörerna.
Använd tills vidare påhittat testmaterial eller material där personuppgifter och konfidentiellt innehåll har tagits bort. Stäm av med din kontaktperson innan du använder verkligt kundmaterial.
Vem kan se materialet?
Åtkomst i appen styrs av konto, projekt och organisationsroll. Behöriga organisationsansvariga kan se organisationens projekt. Plattformens administratörer kan komma åt konton, projektmaterial och driftinformation för administration och support. Externa leverantörer behandlar det material som deras funktion behöver.
Den som laddar ner ett utlåtande kan själv dela PDF-filen vidare. Kopior som redan har skickats till andra försvinner inte när ett projekt raderas i appen.
Hur länge sparas uppgifterna?
Appen har ännu ingen automatisk gallring efter en bestämd tid. Konto- och projektuppgifter kan därför finnas kvar tills de raderas. Signerade rapporter och tidigare versioner sparas som en del av projektet. Vissa drift- och kostnadsuppgifter kan finnas kvar även efter att ett projekt har tagits bort.
Radering av ett projekt i appen innebär inte att alla kopior hos leverantörer, i säkerhetskopior eller på enheter omedelbart raderas. Uppladdade dokument kan finnas kvar hos en leverantör tills de raderas separat. Din kontaktperson behöver följa upp dessa kopior vid en raderingsbegäran.
En anmälan till väntelistan finns i mottagarens mejl och hos mejlleverantören. Även den kan omfattas av din begäran.
Kakor och uppgifter på din enhet
Appen använder kakor för inloggning och webbläsarlagring för inställningar och arbete i fält. Inspelningar och annat arbete som väntar på synkronisering kan finnas kvar på den telefon eller dator där de skapades, även efter utloggning.
Kontrollera att arbetet är synkroniserat innan du rensar webbläsardata. Osynkroniserade inspelningar måste hanteras på den ursprungliga enheten och kan gå förlorade om lagringen rensas.
Få en kopia, rätta eller radera
Du kan begära tillgång till och rättelse av dina personuppgifter, och i de fall reglerna ger rätt till det även radering, begränsning eller dataportabilitet. Du kan också invända mot viss behandling och lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Kontakta din kontaktperson för Inspctify. En begäran om personuppgifter ska normalt besvaras inom en månad. Identitet och rätt till projektmaterial kan behöva kontrolleras innan något lämnas ut eller raderas.
Du kan ladda ner färdiga PDF-rapporter under Utlåtande. För andra uppgifter, export eller radering kontaktar du din kontaktperson för Inspctify i den kanal där ni brukar ha kontakt.